Guia atualizado em 11 de outubro de 2026
Normas APA: como formatar seu trabalho passo a passo
Guia prático da 7ª edição, com os números que você precisa, exemplos de citação e referência e o que muda em relação à ABNT. No FastFormat, as citações e as referências em APA saem prontas.
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Resumo em 30 segundos
Se a sua instituição ou o seu orientador pedir algo diferente, vale o que eles pedirem: a APA é a base, mas cursos costumam adaptar.
Como formatar um trabalho nas normas APA, passo a passo
A ordem abaixo evita retrabalho: primeiro a página, depois a estrutura, por último as fontes.
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1
Confirme o que a sua instituição exige
A APA define o padrão, mas muitos cursos pedem adaptações (capa própria, sumário, fonte específica). Veja o manual do curso antes de começar, para não formatar duas vezes.
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2
Configure a página
Margens de 2,54 cm nos quatro lados, fonte única (por exemplo, Times New Roman 12), espaçamento duplo e recuo de primeira linha de 1,27 cm. Alinhe o texto à esquerda e remova o espaço extra entre parágrafos que alguns editores colocam por padrão.
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3
Monte a página de título
Em trabalhos de estudante, ela traz o título do trabalho em negrito (centralizado, um pouco abaixo do topo), seu nome, a instituição e o curso, a disciplina, o professor e a data. O número da página fica no canto superior direito. Cabeçalho com título abreviado só é necessário se o professor pedir.
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4
Organize o texto com os níveis de título
A APA tem cinco níveis. Nível 1: centralizado, negrito. Nível 2: à esquerda, negrito. Nível 3: à esquerda, negrito e itálico. Nível 4: recuado, negrito, terminando em ponto, com o texto na mesma linha. Nível 5: recuado, negrito e itálico, terminando em ponto, texto na mesma linha. Use só os níveis de que precisa, sem pular.
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5
Cite as fontes no texto (autor-data)
Toda ideia ou frase de outra pessoa leva sobrenome e ano: (Silva, 2020). Em citação direta, acrescente a página: (Silva, 2020, p. 45). Os formatos para um, dois, três ou mais autores estão na seção de citações abaixo.
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6
Monte a lista de referências
Começa em página nova, com o título centralizado e em negrito. Ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor, espaçamento duplo e recuo deslocado de 1,27 cm (a primeira linha de cada referência fica na margem e as demais entram 1,27 cm).
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7
Revise com o checklist
Toda citação do texto tem uma referência na lista, e toda referência da lista foi citada. Confira ano, DOI e páginas. A seção de erros comuns abaixo é um bom roteiro de revisão.
Citações no texto em APA
A citação pode ser parentética (autor e ano entre parênteses) ou narrativa (o autor faz parte da frase). Cada linha abaixo mostra as duas formas.
| Caso | Entre parênteses | No corpo da frase |
|---|---|---|
| 1 autor | (Silva, 2020) | Silva (2020) observa que… |
| 2 autores | (Silva & Souza, 2020) | Silva e Souza (2020) mostram que… |
| 3 ou mais autores | (Silva et al., 2020) | Silva et al. (2020) demonstram que… |
| Citação direta curta (até 40 palavras) | "A formatação influencia a leitura" (Silva, 2020, p. 45). | Para Silva (2020, p. 45), "a formatação influencia a leitura". |
| Organização como autor | 1ª vez: (Organização Mundial da Saúde [OMS], 2021). Depois: (OMS, 2021) | A Organização Mundial da Saúde [OMS] (2021) recomenda… Depois: OMS (2021) |
| Citação de citação (sem acesso ao original) | (Brück, 2019, como citado em Silva et al., 2005) | Brück (2019, como citado em Silva et al., 2005) afirma… |
- Citação direta com 40 palavras ou mais vai em bloco: sem aspas, recuada 1,27 cm da margem, e a página no final.
- Duas obras do mesmo autor no mesmo ano ganham letras: (Silva, 2020a) e (Silva, 2020b), no texto e na lista.
- Várias fontes na mesma parêntese ficam em ordem alfabética, separadas por ponto e vírgula: (Silva, 2020; Souza, 2019).
- O "&" é usado só dentro de parênteses; no corpo da frase escreve-se "e". Em trabalhos em português, algumas instituições aceitam "e" também nos parênteses: siga o manual do curso.
Lista de referências em APA, com exemplos
Os exemplos abaixo são ilustrativos (autores e obras fictícios). O que muda de um tipo de fonte para outro é o que vai em itálico e o que se acrescenta no final.
Livro
Modelo
Exemplo
Artigo de periódico
Modelo
Exemplo
Página de site
Modelo
Exemplo
Tese ou dissertação
Modelo
Exemplo
- Até 20 autores, todos aparecem na referência. Com 21 ou mais, listam-se os 19 primeiros, reticências e o último.
- Use o DOI como link completo (https://doi.org/...) quando existir.
- Em português, os títulos de livros e artigos costumam ter só a primeira palavra e os nomes próprios em maiúscula.
Erros comuns nas normas APA
Use esta lista como roteiro de revisão antes de entregar.
- Citação direta sem número de página.
- Referência na lista que nunca foi citada no texto (ou citação sem referência).
- Lista fora da ordem alfabética ou sem o recuo deslocado.
- Espaçamento simples nas referências (a APA pede duplo também ali).
- Usar "&" no meio da frase em vez de "e".
- Usar "et al." com apenas dois autores.
- Colocar o título do artigo em itálico (o itálico é do periódico ou do livro).
- Esquecer o DOI quando ele existe.
- Justificar o texto: a APA pede alinhamento à esquerda.
APA ou ABNT: o que muda
Se você já conhece a ABNT, esta tabela mostra os pontos em que a APA se afasta dela.
| Ponto | APA (7ª ed.) | ABNT |
|---|---|---|
| Citação no texto | (Silva, 2020), com vírgula e sobrenome só com inicial maiúscula | (SILVA, 2020), sobrenome em maiúsculas |
| Margens | 2,54 cm em todos os lados | 3 cm (superior e esquerda) e 2 cm (inferior e direita) |
| Espaçamento | Duplo, inclusive nas referências | 1,5 no texto; referências em espaço simples |
| Início do trabalho | Página de título | Capa e folha de rosto |
| Sumário | Não é exigido em trabalho de estudante | Obrigatório em TCC, dissertação e tese |
| Lista de referências | Alfabética, recuo deslocado, itálico no título da obra | Alfabética, alinhada à esquerda, destaque no título da obra |
Como usar APA no FastFormat
O FastFormat aplica o APA às citações e às referências do seu documento. Você escolhe o estilo uma vez e o sistema monta as citações no texto e a lista de referências.
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O que o FastFormat aplica em APA
Existem dois caminhos. O modelo para trabalhos acadêmicos (TCC, monografia, dissertação, tese) aplica a APA às citações e às referências e mantém a estrutura do trabalho (capa, margens, sumário) no padrão ABNT, que é o que a maioria dos cursos brasileiros exige, com possibilidade de personalização. Para o layout completo da APA, há o modelo "APA articles" (página de título, cabeçalho, níveis de título e espaçamento duplo da 7ª edição, com opção de manuscrito, documento comum ou artigo diagramado). Ele é voltado a artigos: para TCC, confira se o seu curso aceita a estrutura da APA no lugar da ABNT.
Perguntas frequentes sobre as normas apa
Qual a diferença entre APA e ABNT?
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Qual fonte devo usar nas normas APA?
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A APA exige capa e sumário?
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Como citar um site em APA?
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Posso usar APA no Brasil?
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O FastFormat escreve o trabalho por mim?
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